L’AFOCSC a aussi démarré un processus de réorganisation de son site Web afin de le rendre plus convivial et dynamique. Ce site deviendra un centre de ressources et d’informations pour nos conseillères et conseillers scolaires ainsi que pour nos partenaires politiques. Ce travail se poursuivra au courant de l’année 2021 et sera disponible dès la prochaine rentrée scolaire.

La pandémie était le dossier le plus significatif. Dans la dernière année, la majorité des communications de l’AFOCSC ont traité de nombreux enjeux entourant la COVID-19 et son impact sur nos conseils scolaires catholiques de langue française. Cependant, l’AFOCSC a rapidement compris que la pandémie amplifiait l’urgence d’autres dossiers importants tels, entre autres, la pénurie des enseignantes et enseignants, les besoins en immobilisation et les défis technologiques. Nous avons saisi toutes les occasions pour manifester la position des conseils scolaires catholiques de langue française sur toutes nos plateformes et par tous nos moyens de communication.

En raison de la pandémie, le calendrier d’activités de l’AFOCSC, de ses membres et de ses représentants a dû s’adapter à une nouvelle réalité. Par manque de rassemblements en personne, l’AFOCSC a maintenu sa participation dans une variété d’activités communautaires et a renforcé sa présence en ligne ainsi que la fréquence de ses communications et la rapidité avec laquelle celles-ci étaient diffusées.

L’AFOCSC s’est activée davantage sur chacune de ses plateformes sociales, notamment Twitter et Facebook. C’est en partie, grâce aux réseaux sociaux et au partage d’information constant avec nos partenaires, que nous avons réussi à maintenir le pouls des divers dossiers médiatiques.

Cette dernière année fut très dynamique. Deux membres du personnel nous ont quittées et deux nouveaux membres se sont ajoutés à l’équipe. La situation de crise sanitaire a fait que notre bureau est demeuré en mode virtuel toute l’année en télétravail.

Nous avons amélioré notre parc d’équipements informatique, transféré la gestion de nos documents au mode infonuagique, élargi nos logiciels de travail à distance et de collaboration en ligne, et bien plus. Nous avons maximisé les plateformes de télétravail telles que Teams, Zoom et Google Meet pour nous assurer que chaque membre du personnel était en communication constante avec tous les membres de l’équipe pour maintenir la dynamique. Des rencontres quotidiennes ont permis de se tenir à jour sur l’évolution des dossiers et pour maintenir la cohésion de l’équipe.

Ce rapport marque la deuxième AGA virtuelle de l’AFOCSC. Toutes les activités de l’AFOCSC se sont tenues, se tiennent et se tiendront pour encore quelque temps en mode télétravail. Il en a été de même pour les rencontres constructives du Conseil d’administration et ses divers comités de travail. Il n’est pas toujours facile d’évoluer dans ce nouveau normal, mais il est important de saluer la résilience de notre équipe ainsi que des membres du CA pour leur présence constante et leurs écoute des besoins de l’organisation.

Cette période difficile nous a permis d’approfondir et de développer notre modèle de leadership bienveillant, et qui est une des valeurs opérationnelles de l’AFOCSC un principe qui repose principalement sur la justice. Une approche de leadership qui veille aux intérêts des collaborateurs autant qu’à ceux de l’organisation. Ça demande de l’empathie, de la lucidité, de la générosité, mais aussi du courage. Grâce à notre gouvernance équitable et authentique, nous avons espoir que tous sortiront fortifiés de cette période difficile de pandémie et que l’AFOCSC en sera plus dynamique et agile que jamais