Formation : NOUVEAU! Guide de gouvernance efficace

Un comité sur la pénurie du personnel a finalement été mis en place après plusieurs mois de pression et d’attente. Un premier projet pilote a été mis en place par le ministère de l’Éducation pour attirer des enseignants de la France. Ce projet pilote implique le recrutement d’enseignants/étudiants de l’Institut national supérieur du professorat et de l’éducation (INSPE) Aix-Marseille. L’AFOCSC s’est impliquée avec d’autres partenaires dans la mise en place de ce projet pour pouvoir attirer des enseignants français en Ontario. De plus, une formation accélérée en français à l’enseignement en éducation technologique a été réinstaurée par le gouvernement à l’Université d’Ottawa.

Bien qu’il s’agisse de pas dans la bonne direction, il sera très important de soulever l’enjeu auprès du gouvernement, de nos décideurs, afin que plusieurs des autres mesures proposées soient mises en place rapidement pour augmenter de façon significative le nombre d’enseignants francophones catholiques en Ontario.

Un comité sur la pénurie du personnel a finalement été mis en place après plusieurs mois de pression et d’attente. Un premier projet pilote a été mis en place par le ministère de l’Éducation pour attirer des enseignants de la France. Ce projet pilote implique le recrutement d’enseignants/étudiants de l’Institut national supérieur du professorat et de l’éducation (INSPE) Aix-Marseille. L’AFOCSC s’est impliquée avec d’autres partenaires dans la mise en place de ce projet pour pouvoir attirer des enseignants français en Ontario. De plus, une formation accélérée en français à l’enseignement en éducation technologique a été réinstaurée par le gouvernement à l’Université d’Ottawa.

Bien qu’il s’agisse de pas dans la bonne direction, il sera très important de soulever l’enjeu auprès du gouvernement, de nos décideurs, afin que plusieurs des autres mesures proposées soient mises en place rapidement pour augmenter de façon significative le nombre d’enseignants francophones catholiques en Ontario.

La gestion à distance de l’équipe et les ajustements requis pour fonctionner efficacement en mode de pandémie nous ont permis d’approfondir et de développer notre modèle de leadership bienveillant, qui est une des valeurs opérationnelles de l’AFOCSC, un principe qui repose principalement sur la justice. Une approche de leadership qui veille aux intérêts des collaborateurs autant qu’à ceux de l’organisation. Ça demande de l’empathie, de la lucidité, de la générosité, mais aussi du courage. Grâce à notre gouvernance équitable et authentique, nous avons espoir que tous se seront sentis fortifiés à la fin de cette période difficile de pandémie et que l’AFOCSC en sera plus dynamique et agile que jamais.

Ce rapport qui vous est présenté en format web marque, nous l’espérons, la transition du modèle virtuel de notre AGA vers un retour des activités traditionnelles de l’Association. La majorité des activités de l’AFOCSC se dirige progressivement vers des activités en personne. Quoique notre bureau continuera de fonctionner en mode hybride de télétravail, les rencontres du Conseil d’administration et ses divers comités de travail reprendront dès juin en présentiel.

Il est important de saluer la résilience de notre équipe ainsi que des membres du CA pour leur présence constante, leur participation créative et leur écoute des besoins de l’organisation.

Nous continuons l’amélioration de notre parc d’équipements informatiques, le transfert de la gestion de nos documents en mode infonuagique, l’élargissement nos logiciels de travail à distance, de collaboration en ligne, de communication et marketing et bien plus. Nous avons maximisé les plateformes de télétravail telles que Teams, Zoom et Google Meet pour nous assurer que chaque membre du personnel était en communication constante avec tous les membres de l’équipe pour maintenir la dynamique. Des rencontres régulières nous ont permis de nous tenir à jour sur l’évolution des divers dossiers et pour maintenir la cohésion de l’équipe.

L’année 2021-2022 en fut une très dynamique. La situation de crise sanitaire a fait que notre bureau est demeuré en mode virtuel presque toute l’année, forçant le télétravail, à l’exception d’un retour temporaire de septembre à décembre 2021. Souhaitons que les effets de la pandémie soient une chose du passé et que nous n’ayons pas à revenir en arrière !

Les élections d’octobre 2022 se pointent le bout du nez et à cet effet, l’AFOCSC a tenu 3 séances de formation en février 2022 en mode virtuel, pour les conseillères et conseillers scolaires en poste en préparation pour cet exercice démocratique. L’enregistrement et les documents de référence sont disponibles sur le site de l’AFOCSC. Nos membres ont participé de façon active aux événements.

Une formation dirigée vers les personnes intéressées à devenir candidate et candidat aux élections intitulé « Façonner l’avenir » s’est également tenue en avril et mai. Séances d’information de l’AFOCSC avec Conscience catholique du Diocèse de Toronto et entre autres en collaboration avec Parents Partenaires en Éducation — PPE.

L’Association fournit des efforts pour intéresser, des parents de jeunes familles, des candidats issus de la diversité et autres candidats et candidates qui voudraient se présenter aux prochaines élections scolaires et à cet effet une dernière ronde de formation a été mise en place pour le mois de juin en collaboration avec l’ACÉPO et avec le Mouvement ontarien des femmes immigrantes et francophones, le MOFIF. Ce programme de préparation aux élections sera livré par une équipe de formateurs spécialisée.

Pour une deuxième année, la gestion de la pandémie par le gouvernement, les besoins de distanciation requis par la santé communautaire, l’impossibilité d’accéder à Queens Park a eu un effet direct sur nos efforts de démarchage. Les importantes journées et occasions de rencontres et de réseautages avec les fonctionnaires, les députés et les ministres ont été remplacées par des visioconférences moins productives et parfois même frustrantes, malgré tout certains progrès ont été réalisés.

L’AFOCSC a tenu quelques rencontres avec le ministre de l’Éducation sur l’impact croissant de la pandémie dans nos écoles, sur nos succès en apprentissage à distance et sur nos besoins croissants dans le dossier des immobilisations. Les dossiers avancent et nous continuons nos représentations sur une base régulière. Des rencontres en format Town Hall virtuel avec des députés de chaque parti politique sur des sujets d’intérêts pour nos conseils scolaires ont permis d’établir des dialogues sérieux, de solidifier nos relations et de mettre nos besoins de l’avant.

Nous avons créé, pour vous, une série de dix courtes capsules pour vous faire mieux connaitre l’importance des conseils scolaires, leurs rôles et responsabilités et l’aspect vital de l’apport des conseillères et conseillers scolaires à la croissance et au dynamisme des conseils scolaires de langue française en Ontario.

Une série de capsules que vous pourrez visionner et partager à partir de notre chaine YouTube, nous vous parlerons de l’histoire de l’éducation en français en Ontario, des conseils scolaires et de leur création du système scolaire catholique de langue française et bien plus…

La campagne a été introduite progressivement en début d’année. Elle vise à mieux faire connaitre notre association, nos conseils scolaires catholiques de langue française, mais surtout le rôle majeur que jouent les conseillères et conseillers scolaires au niveau de la gouvernance locale de nos institutions et dans notre démocratie provinciale.

La pandémie continue d’être un dossier actif pour l’association même si les mesures de prévention ont diminué, car son impact sur nos conseils scolaires catholiques de langue française est des plus significatif. Encore une fois dans la dernière année, la majorité des communications de l’AFOCSC ont traité de nombreux enjeux entourant la COVID-19 et les mesures temporaires ou permanentes mises en place pour assurer un environnement sécuritaire pour tous. L’AFOCSC a rapidement compris que la pandémie amplifiait l’urgence d’autres dossiers importants tels, entre autres, la pénurie des enseignantes et enseignants, les besoins en immobilisation, les défis technologiques et maintenant les défis soulevés par la récupération de l’apprentissage et des acquis sociaux perdus pour nos élèves et notre personnel. Nous avons saisi toutes les occasions pour souligner la position et les besoins des conseils scolaires catholiques de langue française sur toutes nos plateformes et par tous nos moyens de communication.

L’AFOCSC s’est activée davantage sur chacune de ses plateformes sociales, notamment Twitter, Facebook et maintenant Instagram. C’est en partie, grâce aux réseaux sociaux et au partage d’information constant avec nos partenaires, que nous avons réussi à maintenir le pouls des divers dossiers médiatiques.

Les activités en personne ont repris aux bureaux de l’AFOCSC qui a adopté une approche de travail en mode hybride de trois jours semaine au bureau et deux journées à domicile. Ce retour au bureau, permet une meilleure coordination des projets, de solidifier l’esprit d’équipe et d’offre une plus grande flexibilité dans l’horaire de travail du personnel de l’Association.

Malgré le retour progressif à des activités en présentiel, certains changements se sont installés et les habitudes acquises au cours des deux dernières années dans l’utilisation des plateformes de réunion en ligne et la limitation des déplacements pour des rencontres. Il n’en demeure pas moins que tous sont heureux de commencer à se revoir face à face!

La pandémie étant demeurée une réalité dans la dernière année, l’AFOCSC a continué d’appuyer ses conseils scolaires membres au niveau des impacts sur les relations de travail avec les employés en fournissant de l’appui technique et des avis juridiques, lorsque nécessaire, sur l’application des conventions collectives centrales dans ce contexte exceptionnel.

Au cours de cette période, la situation est demeurée sous contrôle, les autorités multipliant les appels à la vaccination des élèves et de tout le personnel enseignant, tout en améliorant l’accès aux tests de dépistage de la Covid-19 et en multipliant l’installation de filtres HEPA dans une majorité de locaux.

Le taux d’absentéisme du personnel est à la hausse et continue d’augmenter de façon importante, créant de ce fait des pressions pour maintenir les classes et parfois des écoles ouvertes. Avec la fin de l’hiver, le retour à un mode d’enseignement en présentiel a repris sa place. Malgré ce retour à la « normale », il est clair que la pandémie a eu des effets dévastateurs sur le bien-être des élèves et du personnel.

Il faudra du temps et de grands efforts de soutien pour rétablir la situation et permettre à nos élèves et notre personnel de récupérer les retards, se rétablir de la fatigue accumulée et recréer les liens perdus durant ces mois d’épreuves pandémiques. Le plan d’action du gouvernement déposé par ministère à la mi-février 2022 propose au départ, 5 volets qui doivent voir le jour durant l’année scolaire 2022-2023 :

1. Mesurer et évaluer (retour des tests de l’OQRE)
2. Renforcer les compétences en numératie et littératie (décloisonnement et plus de cours d’été)
3. Mettre l’accent sur la résilience et le bien-être mental des élèves (plus de soutien et de consultations)
4. Offrir des soutiens complets en matière de tutorat (par l’intermédiaire des conseils scolaires)
5. Moderniser l’éducation (compétences professionnelles et aptitudes à la vie quotidienne)